顾问组： 何云波 先生（铁道校区教授，全国首位围棋文化博士）
　　　　　余文宇 先生（长沙市棋类协会理事，长沙市围棋学校校长）

指导老师：张帆 老师（体育教研部副教授）

理事会（监督组）成员：钟文毅、徐晓晖、申建斌

执委会（博弈工作室）成员：

主席团： 张劲凯 关豪元 谭忠 张东玖 （外务部和内务部）

主席团： 会长： 张劲凯 协调各部和各组的工作；
会长助理：关豪元

外务部主席：张东玖

宣传组组长：张东玖 《棋道》周报及海报版式及美工的编辑，海报，条幅；印刷品及宣传单、策划书编辑；协会活动和协会形象的宣传推广；活动时的海报美工书写。（宣传形式追求古典美和简洁美 。）

外联组组长：董超 张东玖 　　　校外围棋组织的联系；协会活动资金的筹备；校报和各大网站的联系；和校方的交涉；

内务部主席：谭忠

组织组组长：谭忠 每周围棋角的组织及棋友的联系；围棋培训班及围棋讲座、围棋比赛的组织工作。围棋文化节的组织工作

学术组组长：卢亮锋 比赛制度制定；裁判的培训；棋谱的整理。围棋棋谱和培训资料的整理编辑；围棋界资讯和围棋文化资料收集。周报《棋道》的编辑；

财务组组长：王玲玲 财务管理